Der er masser af råd og vejledninger til den gode pressemeddelelse at finde på internettet og deres forskellighed antyder at der ikke findes en simpel skabelon at gå efter. Sidst i indlægget finder du links til andre brugbare pressemeddelelses-vejledninger, der dog ikke er specialiseret i musik.

De følgende er ikke en tjekliste, men skal læses som inspiration til hvordan du opbygger en pressemeddelelse, der passer bedst til netop dine behov. Rådene er beregnet til musikere og bands på vækstlagsniveau og mange af punkterne vil se anderledes ud, hvis man promoverer et etableret band.

• “Pressemeddelelse” er et vildledende navn. Pressen er i de fleste tilfælde ikke den primære målgruppe for en musik-pressemeddelelse. Ofte er målgruppen pladeselskaber, booking-bureauer, spillesteder, bloggere, radiostationernes playlisteudvalg eller endda fans og købere. Ofte bruges teksten også som “bio” eller “om” på hjemmeside, Myspace eller Facebook. Det har selvfølgelig betydning for hvordan den skal lyde.

• Vær opmærksom på modtageren. Tænk på hvad modtageren gerne vil læse og ikke hvad du har lyst til at fortælle dem. Hvad er det dit band kan tilbyde? Lad være med at skrive for meget om tekniske detaljer om musikken, tiden i øvelokalet eller sammenholdet i bandet, det er ofte kedeligt og intetsigende for den udenforstående modtager. Tegn et billede om en ambitiøs, målrettet, arbejdsom eller visionært musiker eller band og bak det op med historier og bedrifter, der beviser det.

• Gør musikken værd at investere i. Hvad enten man er pladeselskabsmedarbejder, bestemmer playlisten på en radiokanal, booker for et spillested, eller er almindelig musikforbruger er ny musik noget man investerer i. Ingen interesserer sig for musik der ingen fremtid har. Pladeselskabet, radioen og spillestedet vil have deres økonomiske investering igen og lytteren vil ikke investere tid og kærlighed i en artist, der er væk om et år. Vis at du har hvad der skal til for at blive en succes (Det betyder ikke nødvendigvis kommercielt). En nem måde at gøre dette på, at ved at vise at man arbejder hårdt og at andre i branchen allerede har vist interesse for det man laver. Derfor er det altid en god ide at have kendte gæstemusikere, producere osv. med i teksten (Sørg selvfølgelig for at spørge dem om lov).

• Korrektur og fakta. Send aldrig noget afsted uden at der er blevet tjekket fakta, læst korrektur og tjekket fakta igen! Det gælder om at fremstå så professionelt som muligt. Ligesom med jobansøgninger bliver de dårlige og uprofessionelle og useriøse meget hurtigt sorteret fra.

• Gør det personligt, men brug gerne superlativer du ellers ikke ville have brugt. Selvom professionalisme er vigtig, skal man passe være opmærksom på at teksten ikke lyder for meget som en salgsannonce. Tilstræb en personlig og uformel stil, men brug gerne superlativer som Lækker, flot, fed, iørefaldende, stilren cool osv.. Hvis du kan få musikken til at lyde god uden at fremstå selvfed er målet nået. Husk: En pressemeddelelse ER en salgstekst, men skal helst ikke lyde sådan.

• Vær meget varsom med musikalske sammenligninger. Undgå at at sammenlign din musik med navne som Pink Floyd, The Beatles, Michael Jackson, Madonna, U2, Radiohead osv. Det skaber unødvendige forventninger og kan virke direkte provokerende på eventuelle anmeldere. Både journalister og lyttere vil helst selv lave sammenligningerne.

• Pas på med mærkelige subgenrer. Det kan hurtigt virke uinteressant, arrogant, nørdet eller blive betragtet fejlagtigt af de mange “eksperter”, hvis du definerer din egen genre for kreativt. Det kan være meget stærkt brand for et band, hvis de bliver påhæftet deres egen genre og en sjov eller provokerende genrebetegnelse, men kan bestemt være med til at vække interesse modtageren, men det kan ligeså nemt have den modsatte effekt. Hvis du er i tvivl er det altid bedst, at holde sig til de gænse genrer, som rock, pop, jazz, hip hop, soul, electronica osv.

• Spørg dine venner hvor de synes du er bedst. Mange gange blander man genrer i sin musik og der kan være stor forskel på hvordan man opfatter sig selv og hvordan omverdenen gør det. Hvis man får mest ros for f.eks. sine rocknumre eller sine popballader, bør man definere sig selv efter det. Spørg dine venner og musikalske kollegaer, hvad de synes og tag det de siger alvorligt.

• Vær ikke bange for at sende ud til venner og familie. Jeres familie og venner vil ofte gerne se hvad i laver og synes det er spændende at får en opdatering fra dig. I bedste fald sender de den videre, hvis de kender nogen det kunne have interesse for – i værste fald sletter de den fra deres indbakke.

Brug følgende til inspiration men husk på at de ikke er skrevet for musikere – de er alle meget rettet imod den traditionelle presse.

• Elkan.dk
• borsenmikro.dk
• prformindrevirksomheder.blogs.erhvervsbladet.dk
• puine.dk
• kolding.dk
• Signifikant.dk

Tilføjelse ang. design og layout

Vi er blevet bedt om at tilføje nogle retningslinjer for layout og opsætning af en pressemeddelelse. – Der er mange måder at gøre det på, men det følgende kan læses som simple og sikre råd til nybegynderen.

Den korte tommelfingerregel er: Hvis man ikke er 100% sikker på, hvad man laver, skal man holde det simpelt! Lad være med at eksperimentere med typografi, baggrundsgrafik og billeder. Et overskueligt opsat word-dokument er meget meget bedre end et kikset forsøg på at gøre det lækkert (vi får selv en del pressemeddelelser i forskellige sammenhænge og det simple, overskuelige, lette, tilgængelige og ikke-overgjorte virker altid bedst hos os).

Tænk gerne i “overskueligt” og “let”. Indsæt evt. et lille logo nederst (Hvis man har sådan et) og et billede af band eller pladecover et sted i teksten, men sørg for at det ser professionelt ud, ellers bør man undlade (Undgå at indsætte hjemmefotografier med blitz-øjne, indskannede håndtegninger osv!).

Lav afsnit, så man ikke får serveret en kæmpe tekstklods på en gang og lav evt. deloverskrifter undervejs. – Hvis man har tekniske snilde til det, kan det være en god ide med en fakta-boks et sted i dokumentet, det gøre det nemt for modtageren at gå tilbage og finde de informationer der er relevante.

Modtageren vil ofte gerne kunne copy/paste fra teksten, hvis den er modtaget den elektronisk, så sørg for at dette kan lade sig gøre. Et .doc-dokument kan åbnes af på stort set alle computere. Vedlæg også eventuelle billedfiler i både og høj og lav opløsning til hhv. tryk og web (ca. 300dpi til tryk og 72dpi til web). Igen bør man holde sig til de almene filformater, som alle kan åbne, f.eks. JGP eller PNG (dette er jeg dog ikke ekspert i).